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盤點是企業管理必不可少的環節
發布時間 2013-10-06

       總算指導企業財務人員畫了幾個盤點流程圖,但財務人員對盤點的理解之差實在超出我的想象。一年盤點一次被視為正常,自己動手盤點也被認為應該??傊?,盤點是少數人的事,盤點是可有可無的事,在不少企業相當普遍。盤點無計劃,盤點無準備,盤點不分區,盤點無培訓,盤點沒有全員參與,更是司空見慣。  

       盤點應該誰發起?盤點應該誰組織?盤點應該誰參與?盤點應該多長時間進行?甚至盤點目的為何……等諸如此類的問題如果在一個企業找不到人給予準確的答案,那么,我敢說,這樣的企業缺乏管理,至少可以說管理混亂!

       不少企業老板重現金不重實物,認為現金才是錢,管好就行了。至于實物,放在我的工廠里,別人又搬不走,花那么多精力管它干什么!由此衍生出來的就是出納地位高、倉管地位低;出納工資高、倉管工資低。結果當然是現金不差分毫,實物年年虛虧,倉庫成了無底洞,不知道為什么總是不能做到賬物相符。如果讓我告訴你答案,那就是你只管財,不管物!   

       其實企業管理,特別是生產型企業,管理對象不外人財物,通常企業管人、管財都受重視,就是管物,乏人問津。要知道企業的物都是貨幣的轉化形態,或者說都是錢變的,如果沒有對物的管理,就根本談不上財務管理。財務不管倉庫,就等于放棄了大部分財務,整天圍繞現金打轉,最終一定玩轉不動。因為實物會消化你的現金,或者干脆吞噬你的現金。沒有盤點的倉庫,實物一定會悄悄流失!  

       管理規范的企業盤點必須每月進行,既要盤點產成品,也要盤點在制品,還要盤點原材料。除了固定資產盤點或可半年一年盤點一次之外,其余盤點必須每月進行。不按時盤點,就會留下漏洞;不認真盤點,就會發生虧空;盤點而無盤盈盤虧處理,盤點就會流于形式;對無法說明原因的盤虧,必須對責任人作出處罰,不處罰就無法堵塞貪污挪用的漏洞。

       盤點的目的是為了保證企業賬、物、卡三相符,也是為了下一步物控、生產排計劃做準備。顯而易見,這樣的工作非財務部門莫屬,負責人非財務經理或財務總監不可,推諉或推讓都是不負責任的表現。更進一步說,盤點是對實物使用人的監督檢查,讓實物使用人自我盤點行嗎?當然盤點是一項牽涉面相當大的短時工作,時間要求緊、工作難度大,企業的任何單一部門都不能獨立完成。因此,這就決定了盤點是企業的一項全員工作,上至總經理,下至普通員工,人人都得參加,個個都要投入,非如此無法在短時間內完成所有實物的盤查工作。

       因此,概括起來說,盤點就是由公司財務部門發起,財務

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